1、人員及簽名應(yīng)記錄

所有參加實(shí)驗(yàn)研究的人員每項(xiàng)實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，應(yīng)由實(shí)驗(yàn)人員及實(shí)驗(yàn)負(fù)責(zé)人在原始記錄后簽名原始記錄中很多地方涉及到簽名，應(yīng)正確認(rèn)識(shí)簽名的嚴(yán)肅性，所有簽名必須由本人完成，不能代簽。

2、原始記錄的修改

原始記錄不得隨意刪除、修改或增減數(shù)據(jù)。如必須修改，應(yīng)在修改處劃一斜線，不得完全圖黑，保證修改前的記錄能夠辨認(rèn)，并應(yīng)由修改人簽名，注明修改時(shí)間及原因。

3、標(biāo)準(zhǔn)溶液的可追溯性

常用的標(biāo)準(zhǔn)溶液有滴定液、標(biāo)準(zhǔn)pH緩沖液、標(biāo)準(zhǔn)比色液、標(biāo)準(zhǔn)鉛溶液、標(biāo)準(zhǔn)砷溶液等等。在使用到這些標(biāo)準(zhǔn)溶液時(shí)，要在原始記錄中記錄其配制、標(biāo)定等過程，或是注明其來源，并應(yīng)在另外的記錄本中記有配制、標(biāo)定等記錄。

4、使用和領(lǐng)用登記

實(shí)驗(yàn)過程中應(yīng)做好儀器的使用登記，原始記錄應(yīng)與使用登記相對(duì)應(yīng)一些特殊試劑(毒、麻、精、放)的領(lǐng)用登記應(yīng)與實(shí)驗(yàn)原始記錄相對(duì)應(yīng)對(duì)照品和對(duì)照藥材的領(lǐng)用記錄應(yīng)與實(shí)驗(yàn)原始記錄相對(duì)應(yīng)。

5、試驗(yàn)中的圖片和照片

實(shí)驗(yàn)中的圖片、照片應(yīng)粘貼在實(shí)驗(yàn)原始記錄的相應(yīng)位置上，底片或電子版應(yīng)妥善保存。熱敏紙打印的實(shí)驗(yàn)記錄，須保留復(fù)印件。拍照時(shí)應(yīng)做好圖譜的標(biāo)識(shí)、記錄，可以在拍照時(shí)在旁邊放一小紙條，把相應(yīng)的名稱、簡要信息等一起拍下來。

6、原始記錄的書寫

原始記錄的書寫應(yīng)字跡工整、用字規(guī)范所有的記錄均不得使用鉛筆、圓珠筆(顯微繪圖除外)常用的外文縮寫(包括實(shí)驗(yàn)試劑的外文縮寫)應(yīng)符合規(guī)定。首次出現(xiàn)的時(shí)候應(yīng)用中文加以注釋。實(shí)驗(yàn)記錄中不要出現(xiàn)不確定量(如1-2滴，5-10ul)實(shí)驗(yàn)記錄中應(yīng)使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語，計(jì)量單位應(yīng)注明并采用國際標(biāo)準(zhǔn)記錄單位，有效數(shù)字的取舍應(yīng)符合實(shí)驗(yàn)要求。有效數(shù)字的取舍：修約原則：四舍六入五留雙適當(dāng)取舍有效數(shù)字：根據(jù)數(shù)值的大小來確定有效數(shù)字的位數(shù)，如液相色譜峰面積為幾萬，幾十萬時(shí)，取其整數(shù)位即可;表示測量精度時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)偏差最多只取兩位有效數(shù)字。

7、稱樣量的要求

含量測定時(shí)，對(duì)照品稱量應(yīng)符合稱量精度的要求稱量對(duì)照品時(shí)應(yīng)使用十萬之一的天平，稱取量應(yīng)不低于10mg。不要出現(xiàn)用萬分之一天平稱取，有的甚至只稱1、2mg，這樣稱量誤差會(huì)很大。

8、原始記錄的原始性

原始記錄應(yīng)邊實(shí)驗(yàn)邊記錄，不可事后補(bǔ)記或轉(zhuǎn)抄原始記錄中不但要記錄實(shí)驗(yàn)結(jié)果理想并收入標(biāo)準(zhǔn)正文的內(nèi)容，也要將實(shí)驗(yàn)結(jié)果補(bǔ)理想，沒有收入標(biāo)準(zhǔn)正文的實(shí)驗(yàn)過程記錄下來。

9、高效液相色譜的打印

高效液相色譜是軟件通過電腦采集儀器給出的電信號(hào)，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)，經(jīng)分析處理后打印出來的圖譜。隨著采集和處理軟件的功能越來越強(qiáng)大，每一次進(jìn)樣，系統(tǒng)會(huì)記錄下很多信息，一般只選擇一些我們需要的信息打印出來，但必須反映的信息一個(gè)也不能少。實(shí)驗(yàn)信息部分包括：采集時(shí)間、存盤路徑、打印時(shí)間、實(shí)驗(yàn)方法名稱、操作者名稱、進(jìn)樣體積等。

10、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和實(shí)驗(yàn)結(jié)論

每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開始前應(yīng)首先記錄這個(gè)實(shí)驗(yàn)的目的是什么。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后也應(yīng)該對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析，并得出明確的結(jié)論。

11、平行實(shí)驗(yàn)

檢查項(xiàng)下如pH值測定、水分、相對(duì)密度、灰分等，應(yīng)平行做兩份含量測定應(yīng)平行做兩份，用高效液相色譜或氣相色譜法測定含量時(shí)，每一份應(yīng)重復(fù)進(jìn)樣兩次。